Ajopäiväkirja

Ylätunniste luodaan kerran kuukaudessa, kun edeltävän kuukauden ajopäiväkirja on hyväksytty (yleensä kuukauden vaihteessa)

HUOM!! Mene ennen ajopäiväkirjan hyväksymistä riveillä, avaa viimeinen päivä ja syötä arvo kohtaan Saapuminen (km), josta tulee mittarilukema uuden ajopäiväkirjan ylätunnisteeseen.

Nimike – Tässä annetaan ajopäiväkirjalle nimi, esim. Lokakuu 2018. Tee nimestä mahdollisimman selkeä, jotta oikea ajopäiväkirja on helpompi löytää taustasovelluksesta

Mittarilukema – Ks. edellä oleva punainen teksti. Tämä otetaan edellisen kuukauden ajopäiväkirjasta (jos yksityisajoja ei ole ajettu viimeisen ja ensimmäisen päivän välillä)

Merkintä – Voit kirjoittaa merkinnän ajopäiväkirjan ylätunnisteeseen

Rekisteröintinro. – Auton rekisterinumero

Periodi alkaa – Koska ajopäiväkirjan ylätunniste TÄYTYY luoda ennen kuukauden ensimmäistä käyntiä, Periodi alkaa -kohdan asetukseksi tulee aina automaattisesti kuukauden ensimmäinen arkipäivä

Periodi päättyy – Tähän tulee automaattisesti kuukauden viimeinen päivä.

Hyväksy – Tämä tehdään kuukauden päättyessä

Mitätöi – Mitätöi ajopäiväkirjan

Kun kaikki tiedot on syötetty, muista klikata Tallenna-kohtaa

Kun valitset Tallenna, siirryt automaattisesti kohtaan Uusi matka... (Rivit) rekisteröinnin aloittamiseksi päivä päivältä.

Matkan tyyppi – Valitse Työmatka tai Yksityinen sen mukaan, millaisesta matkasta on kyse

Alkaen – Napsauta nuolta oikealle, niin näytölle tulee joukko ennalta valittuja vaihtoehtoja

Saakka – Napsauta nuolta oikealle, niin näytölle tulee joukko ennalta valittuja vaihtoehtoja

Merkintä – Voit myös tehdä merkintöjä ajopäiväkirjan jokaiselle riville

Lähtöaika – Rekisteröimäsi päivämäärä ja kellonaika 07:00

Saapumisaika – Sama päivämäärä kuin lähtöajassa sekä kellonaika 20:00

Lähtö [km] – Jos kyseessä on kuukauden ensimmäinen rekisteröity päivä, tähän tulee automaattisesti mittarilukema, jonka syötit tähän ylätunnisteeseen. Jos kyse on kuukauden keskiosasta, asetukseksi tulee edellisen päivän Saapuminen [km] -kohdan asetus. Jos tämä ei pidä paikkaansa, syötä tähän auton mittarilukema. Muista, että ylätunnisteen mittarilukeman ja tähän syöttämäsi mittarilukeman erotus päätyy rekisteröimättömäksi (yksityiseksi) ajoksi

Saapuminen [km] – Tähän syötetään auton mittarilukema, kun päivä on ohi.

Etäisyys [km] – Tähän lasketaan automaattisesti päivän ajomatka väliltä Lähtö (km) – Saapuminen (km). Jotta tämän laskeminen onnistuu, sinun on painettava näppäimistöä syötettyäsi arvon kohtaan Saapuminen (km). Et voi tallentaa päivän ajomatkaa, jos kohtiin Lähtö [km] ja Saapuminen [km] ei ole molempiin syötetty arvoja, niin että etäisyys näkyy. Tämä tarkoittaa, että kaikki on rekisteröitävä illalla tai sitten, kun päivän ajot on ajettu.

Päivän käynti – Jos klikkaat merkintää, niin että se muuttuu vihreäksi, esiin tulevat automaattisesti asiakkaat, joille olet rekisteröinyt käyntejä päivän aikana

Jotta kaikki käynnit näkyvät, on tärkeää, että edellä olevat lähtöaika ja saapumisaika kattavat koko päivän.

Tallenna päivän ajopäiväkirja valitsemalla Tallenna

Kun haluat seuraavana rekisteröidä ajopäiväkirjaan uuden päivän, klikkaa kohtaa Ajopäiväkirja ja valitse sitten Rivit

Klikkaa sitten merkkiä ylhäällä oikealla ja rekisteröi uusi päivä yllä olevan käyttöohjeen mukaisesti.

Lähtö [km] -kohtaan tulee automaattisesti lukema, jonka syötit edellisenä päivänä kohtaan Saapuminen [km].

Jos se ei pidä paikkaansa auton mittarilukeman mukaan, syötä oikea lukema.

Edellisen päivän Saapuminen [km] -kohdan lukeman ja kohtaan Lähtö [km] syöttämäsi lukeman erotus päätyy nyt rekisteröimättömäksi (yksityiseksi) ajoksi.