Syftet med funktionen Kampanj/Anbud är att centralt skapa, styra och följa upp kampanjer/anbud som automatiskt blir tillgängliga för säljarna i orderbilden för rätt kunder, med koppling till produkter, priser, datum och uppföljning.

Funktionen Kampanj/Anbud nås via Huvudmenyn Säljaktiviteter / Kampanj/Anbud

Kampanj/anbud används för att du enkelt ska kunna följa upp en centralt bokade kampanj. 

Kampanjen läggs upp på kedje- eller grossistnivå och kommer automatiskt upp i säljarens orderbild för de kunder som är kopplade till kampanjen.

I ruta som kommer upp kan du kan ange specifika sökkriterier.
Du når funktionen igenom genom att klicka  på de tre strecken till vänster om texten Kampanj/Anbud.

Där kan du t.ex avmarkera datum och klicka på Sök för att se en lista på alla aktiva kampanjer.
Det går också bra att använda sig av sökkriterierna för att begränsa listan på kampanjer vid sökning baserat på önskat urval. 

När du filtrerat fram och tryckt på knappen sök får du en lista med alla kampanjer som passar det urval du gjort.
Alla kampanjer är färgkodade med olika färger där:
- En röd markerad kampanj innebär att kampanjen är ej frisläppt, dvs. säljarna ser inte kampanjen. 

- En grön markerad kampanj innebär att kampanjen är aktiv och att dagens datum är inom kampanjens datumspann, dvs. säljarna ser kampanjen. 

- En lila markerad kampanj innebär att kampanjen är aktiv, men att kampanjens till och med datum är passerat. Säljarna ser inte kampanjen men den är inte inaktiverad av backoffice utan är fortfarande aktuell i olika uppföljningar m.m. 

Skapa en ny kampanj

Klicka på + Skapa uppe i högra hörnet

Fyll i informationen för din kampanj i fem steg.

Steg 1

Kampanjnr: Skriv in ett kampanjnummer t.ex. ICA132 (detta måste vara unikt)

Kampanjnamn: Namnet på kampanjen t.ex. Vårkampanj -24

Kategori: Klicka på listpilen och välj kampanjkategori, tex SA/VA

Klicka på Nästa

Steg 2

Version/Kedja:
Här väljer du kedja vid kedjestyrd kampanj (om ni har kundunik listning på sortimentet måste ni välja kunder i steg 4 för att få fram korrekt sortiment)

Grossist: Här väljer du grossist vid grossiststyrda kampanjer (Används främst av Foodservice)

Har du varken Kedje- eller Grossiststyrd kampanj, klicka på Nästa.

Steg 3
Datum:

Orderdatum: Välj datumintervall för kampanjen ( det är mellan dessa datum som säljaren kommer se kampanjen och kunna ta order på den)

Leveransdatum: Välj leveransdatumintervall för kampanjen (det är mellan dessa datum som säljaren måste lägga leveransen)

Uppföljningsvecka: Välj vecka då kampanjen ska visas under kampanjöversikten

Klicka på Nästa

Steg 4
Kunder:

Om du har valt en kedjestyrd kampanj i steg 2, visas kunder i vald kedja här, klicka då på Nästa.

Har du inte valt Kedjestyrd kampanj, lägger du till Kunder genom att klicka på de tre prickarna.

Här kan du välja dina kunder med hjälp av de förvalda filtreringarna tex om kampanjen ska vara kopplad till en Kampanjkedja.

Du kan också filtrera på kolumnnamnen för att filtrera på ex. kundkortsparametrar, egna fält etc.

Steg 5
Sortiment:

Lägg till produkter i kampanjen genom att klicka på de tre prickarna.

Du kan filtrera på Produktgrupp, Grupper, Leverantör och status.

Bocka i produkt/produkter som ska ingå i kampnajen

Klicka på Verkställ.

Vill du rensa din filtrering klickar du på Rensa Filter

Slutför skapandet av kampanjen genom att klicka på den gröna Skapa-knappen.

Din nyskapade kampanj kommer då att dyka upp i en detaljvy till höger där du kan fylla i än mer information om så önskas. 

Om du vill utvidga detaljvyn kan du klicka på symbolen för utvidga rutan 

I detaljvyn kan du sedan lägga till :

Offertnr: Kundens offertnummer.

Beskrivning: Ruta för beskrivning av kampanjen t.ex. 2 för 20:-

Kommentar: Används för iPad, Visas istället för beskrivning om man har noterat något i efterhand på kampanjen.

Prioritet: Används för att ge säljarna en tydlig prioritetsordning för kampanjer när dem dyker upp i deras orderbilden.

Konsumenterbjudanden bockas i om man vill ha med information om att kampanjen riktar sig till konsumenten. 

Nu kan du lägga in önskad försäljningsvolym för vald produkt, rabatt, ordinarie in och ut pris.

Nu har du en bättre överblick och kan lättare lägga in budget.

Under Sortiment lägger du in t.ex. Volym på produkterna och under Budget väljer du hur du vill fördela den. 

Bocka i eller ur "Fördela analogt med omsättning" och klicka på Fördela.

För att kampanjen ska bli synlig för säljkåren behöver du frisläppa kampanjen.
Det gör du via frisläpp ikonen (den ser ut som en triangel som pekar åt höger )

Dokument

Under fliken dokument kan du lägga till ett ett dokument som tillhör kampanjen.

Klicka på +tecknet

Välj det dokument du vill lägga till och klicka på öppna

Du måste även koppla distrikt till bilderna, det gör du genom att klicka på filens namn.

Välj sen distrikt och klicka på Spara ändringar.

Inaktivera kampanj

Vill du inaktivera en kampanj avmarkerar du rutan Aktiv.

Glöm inte att klicka på Spara knappen om du ändrat någon information i en befintlig kampanj.
(Spara görs via spara ikonen som ser ut som en diskett).