Produkter

Syftet med funktionen produkter är att du ska kunna se dina produkter / artiklar samt kunna redigera och importera dem från denna funktion. 

Funktionen produkter nås via huvudmenyn administration / sortiment / produkter.

Du kan skapa produkter direkt på denna sida eller importera produkter via excelimport på sidan. 

Det första du ser när du kommer in på funktionen är en lista med aktuella produkter. Har du inte valt någon parameter visas alla produkter som standard.

Du har möjlighet att använda Fritext för att söka fram specifika produkter eller filterikonen för att söka på flera detaljer om produkten. 

Klicka på download symbolen om du vill få över din produktlista till Excel.

För att skapa en ny produkt direkt i Argus klickar du på knappen Skapa

Fyll i de fält som dyker upp i flödet. Om det står (optional) vid en rad så är det fältet inte obligatoriskt.

Fält att fylla i är: 

Artikel i vänteläge - Om artikeln inte direkt ska synas hos säljarna bockar du i denna ruta

Expopall - Om artikeln är en Expopall bockar du i denna ruta

Status - Välj om artikeln ska vara Säljbar, Ej säljbar eller Inaktiv

Fyll i Produktnr, Benämning, Produktgrupp och Konsumentenh/detaljistförp.

Välj Försäljningsenhet och Returenhet (Optional)

Tryck på Skapa

Artikelstatus 

En produkt i Argus behöver ha en Artikelstatus. Artikelns status styr om och hur den kan användas av säljarna i Frontoffice. De status man kan välja bland är:

Säljbar (Aktiv)
En säljbar artikel är en aktiv artikel. Den är synlig för säljarna och det går att lägga order på den, förutsatt att nödvändig information som exempelvis grossistartikelnummer finns registrerat.

Inaktiv
En inaktiv artikel visas inte längre för säljarna. Det är inte möjligt att lägga order på artikeln och den kan heller inte användas för andra typer av registreringar. Den finns kvar i Argus för att ni ska kunna följa historiken kring artikeln. 

Ej säljbar
Ej säljbar är en status som kan ses som ett mellanting mellan aktiv och inaktiv. Artikeln är synlig för säljarna men raden är rödmarkerad för att tydligt visa att artikeln inte är säljbar. Denna status används vanligen när artikel utgått från sortimentet och det går därför inte att lägga order på en ej säljbar artikel, däremot kan den användas för utbetalningar och reklamationer, till exempel vid kross eller utgånget datum.

Denna status dvs. ej säljbar är särskilt användbar när en artikel ska sluta säljas men det fortfarande finns ett behov av att hantera utbetalningar under en övergångsperiod. På så sätt kan säljarna inte av misstag ta order på en artikel som ska utgå, samtidigt som nödvändiga utbetalningar fortfarande kan registreras.

Produktkortet 

Om du klickar på en produkt så kommer du till produktkortet som är en detaljerad vy av produkten. 

Du kan scrolla genom hela produktkortet eller använda dig av genvägarna för att hoppa mellan olika delar på kortet.

Du kan kopiera en produkt genom att i produktkortet i menyn högst upp använda denna knapp 

Du kan också trycka på förstoringsglaset och skriva en söktext för att hitta rätt del på produktkortet.

Du kan nu addera mer information om produkten om du vill såsom EAN, DUN, Mått, Vikt, Listpris, Moms mm

Expopall - Expoartikel

Om du har bockat i att din produkt är en Expopall kan du lägga till produkter under fliken Expoartiklar.

Scrolla ner till Expoartiklar eller klicka på flikikonen för Expoartiklar

Klicka på Plustecknet.

Sök upp och bocka i de produkter som ingår i din expopall.

Klicka på Verkställ.

Klicka sedan på varje rad för att lägga till antal konsumentenheter som ligger på Expopallen/Displayen

Leverantörer, gruppering samt klassificering
För att lägga in leverantör samt undergrupper på artiklarna (om ni använder detta).

Scrolla ner till Leverantör, Gruppering, Klassificering eller klicka på den flikikonen som ser ut som en triangel.

Klicka på listpilarna vid varje rubrik och välj det som passar för artikeln. 

Säljkårer

Om ni har fler än en säljkår i samma databas kan ni styra artiklarna så att de inte blir synliga i alla säljkårer.

Scrolla ner till Säljkår eller klicka på den flikikonen som ser ut som en person med handen i luften. 

Bocka i den säljkår/de säljkårer som ska se artikeln.

Om du inte bockar i något så visas produkten för alla säljare om den är aktiv.

Egna fält

I fliken Egna fält kan du lägga in information som ni har valt att vid uppsättningen lägga till som egna fält tillhörande produkter. 

Scrolla ner till Egna fält eller klicka på den flikikonen som ser ut som ett kugghjul. 

Under fliken Dokument kan du koppla dokument och bilder till produkten. Dokument kan även läggas upp under produktgrupp.

Scrolla ner till Dokument eller klicka på flikikonen som symbolen för upload dokument. Klicka sedan på plustecknet.

Välj det dokument du vill lägga till och klicka på öppna

När du laddad upp ett dokument så måste du även koppla distrikt dvs. dvs. säljare till dokumenten eller bilderna, det gör du genom att klicka på filens namn.

Välj vilka distrikt du vill koppla till dokumentet eller bilden genom att klicka på listpilen vid rubriken Distrikt. När du markerat distrikten klickar du på Spara ändringar.

OBS!! När allt är inlagt på den nya produkten trycker du på Spara högst upp på produktkortet. 

Importera Produkter / Artiklar

Klicka på sökknappen för att se alla aktiva produkter, klicka sedan på exportera / download knappen för att få ut mallen du ska använda vid produktimport.

Filen hamnar under Nedladdningar och därifrån kan du sedan öppna filen.

En Excelfil öppnas nu där du kan korrigera information på befintliga produkter men även lägga till nya.

Obs! Viktigt att du ej ändrar rubrikerna i filen, filens struktur måste förbli densamma för att den ska gå att läsa in.

När du lagt till information i din Excelfil och sparat den klickar du på importeraknappen i Argus.

Välj filen du vill importera och klicka på öppna.

Filen laddas därefter upp.

Multiedit

Vill du göra en förändring på flera artiklar samtidigt kan du använda dig av Multiedit.

Börja med att markera de artiklar du vill göra en förändring på. Så fort du har bockat i två eller fler öppnas Multiedit till höger automatiskt.

Alternativen du kan ändra ser du i bilden nedan. Gör de val som ska gälla för alla markerade produkter och klicka på verkställ.

OBS!! När valen är gjorda trycker du på Spara högst upp

Visa / dölj kolumner

Via Visa / Dölj kolumner kan du dölja de kolumner du inte har något behov av. Bocka ur och så försvinner de från listan. Vill du sedan se dessa kolumner igen så bockar du i dem på nytt.

Ta bort produkt

När du tar bort en produkt kan du inte längre se historik för den produkten. Om du inte vill att den ska synas hos säljkåren men vill ha kvar historiken ändrar du status till Inaktiv.

Vill du ta bort en produkt helt och hållet måste du höra av dig till Nordmans support så hjälper de dig.