Information gällande momsändring 1 april

Från och med 1 april genomförs en ändring av momsen på livsmedel från 12 % till 6 %.

För att hantera detta genomför vi uppdateringar i Argus i slutet på mars. I samband med denna uppdatering är det viktigt att säljarna kommunicerar 31 mars innan kl. 18.00 för att ordrarna som är registrerade innan den 1 april ska få korrekt momssats.

Om kommunikationen inte genomförs på alla era enheter den 31 mars innan kl 18 så kommer alla order som är registrerade efter den senaste kommunikationen genomfördes få fel momssats.

Nedan beskriver vi vad som förändras och vad ni som kund behöver göra.

Kort sammanfattning

• Standardutskrifter för utbetalningar införs 16 mars
• Ett planerat systemstopp sker 31 mars kl. 18–24
• Order behöver kommuniceras före kl. 18 den 31 mars
• Kommunikation måste även göras på morgonen 1 april innan några nya orders registreras

Förändringar i Argus

För att hantera olika momssatser inför vi följande förändringar i systemet. Dessa gäller generellt och inte enbart för dem som använder låg momssats.

Standardutskrifter för utbetalningar införs den 16 mars
Vi inför standardutskrifter eftersom de tidigare specialvarianterna inte stödjer variabel moms. Det innebär bland annat att noteringsfältet i orderhuvudet kommer att vara synligt. Om ni önskar anpassa en egen utskrift går det att göra, men sådana anpassningar hanteras efter det generella arbetet och mot kostnad. Om ni vill anpassa er utskrift, återkom till oss för ett tidsestimat.

Nytt fält för beräknad moms
Ett nytt fält införs i orderrads-tabellen som lagrar beräknad moms för order som lagts med annan momssats än den aktuella. Detta säkerställer korrekta beräkningar vid utbetalningar. Utskrifter, bankfiler och bokföringsfiler anpassas för att ta hänsyn till detta fält.

Momsbokning
Momsen kommer fortsatt att skickas till konto för låg moms. Viktigt att ni meddelar oss innan den 19 mars om er organisation kräver att den nya momsen ska ha ett eget konto. Detta hanterar vi i så fall i samband med förändringen i Argus. Detta berör endast er om ni har angivit konto för att bokföra moms i er bokföringsfil.

Har ni frågor är ni varmt välkomna att kontakta oss.

Vänliga hälsningar
Vitec Nordman