Order

Ändrad den Ons, 1 juli vid 1:52 E.M.

Syftet med funktionen order är att du ska kunna registrera order samt se hantera orderhistorik, orderutkast. För att komma åt funktionen order behöver du öppna kundvyn.

Funktionen Order når du via rubriken Action ute till vänster när du är inne i Kundvyn.

Här kan du:

skapa nya order,
se orderhistorik,
se orderutkast,
attestera order,
makulera order,
se EDI svar.

Du kan begränsa vilka order som visas genom att filtrera på antingen leveransdatum eller orderdatum.

Som standard är leveransdatum valt.

Om du istället vill filtrera på orderdatum klickar du på aktivitetspickern under Leveransdatum, vilket ändrar valet till Orderdatum.

Välj därefter önskat datumintervall med hjälp av reglaget för datumintervall.

Registrera Order

För att registrera en order klicka på +Skapa ny Order

På höger sida visas orderinformationen.
Här ser du:

vald ordertyp
aktuell grossist
inköpare (kontaktperson upplagd hos kunden)
kundens leveransadress

Under Utbetalning visas kundens bankgironummer, om det finns angivet.
Här kan du även ange en avitext som visas på utbetalningsunderlaget när det hämtas ut till kunden.

När produkter har lagts till visas även ordervärdet, förutsatt att priser finns registrerade på artiklarna.
Eventuella rabatter som har angetts visas också här.

Du kan välja att:

skicka ordern direkt
spara ordern som utkast om du vill vänta med att skicka den

Det är möjligt att registrera order via Ordermatta, Lista, Kampanj eller kopiera från gammal order.

Knappen Kampanj syns endast om det finns några aktiva kampanjer kopplade till kunden.

Ordermatta

När du klickar på Ordermatta öppnas funktionen ordermatta.

I menyn till vänster visas en mappikon tillsammans med namnen på era produktgrupper.
För att visa artiklarna i en produktgrupp klickar du på önskad produktgrupp.

Artiklarna som är kopplade till produktgruppen visas då i vyn.

Längst upp kan du välja år. Under detta visas vecka och år, exempelvis 25-2026, vilket betyder vecka 25 år 2026.

Det är även möjligt att söka efter produktgrupper via sökrutan.
Produktgrupper som innehåller det angivna sökordet visas i listan.
Klicka på produktgruppen för att öppna och se sökresultatet.

För att skapa en order i ordermattan markerar du önskad ruta för vecka och produkt.

Varje klick i samma ruta adderar ytterligare en KRT till ordern.

När du är klar klickar du på Spara.

Order skapas därefter utifrån de leveranstillfällen du har valt.

I vyn Ordermatta visas även tidigare lagda order.
Om en artikel ingår i en kampanj visas detta genom att rutorna för kampanjveckorna är färgmarkerade.

Du kan nu välja att göra ändringar i din order, t.ex ändra villkorstyp, ange rabatter, addera artiklar, ändra leveransdag eller antal.

Obs. Om volym eller leveransvecka ändras i ordern uppdateras även informationen i ordermattan.

När ordern är klar klickar du på Skicka.
Du kan även välja Spara som utkast om du vill vänta med att skicka ordern.

Lista

När du klickar på Lista visas en lista med alla era artiklar.

Sök fram och markera de artiklar du vill lägga till i ordern.

Du kan filtrera listan på exempelvis:

produktgrupp,
undergrupp,
leverantör.

Det är även möjligt att filtrera på parametrar från statistikfliken på kundkortet.

Om du vill markera alla artiklar i sökresultatet markerar du den översta kryssrutan.
Du kan även markera artiklarna en och en.

Klicka på Verkställ när du har markerat de artiklar som ska ingå i ordern.

Ett annat sätt att lägga till artiklar i en order är att använda en Excel-fil. Markera de artikelnummer du vill koppla till ordern och kopiera dessa.

Gå därefter till Argus och klicka på Från klippbord.

De artiklar som kopierats från Excel läggs då automatiskt till i ordern.

Du kan därefter välja att ändra din order, exempelvis genom att ändra villkorstyp, ange rabatter, addera artiklar, ändra leveransdag eller antal.

När ordern är klar klickar du på Skicka.

Du kan även välja Spara som utkast om du vill vänta med att skicka ordern.

Kampanj

När du klickar på kampanj visas en lista med alla aktiva kampanjer kopplade till kunden.

För att se vilka artiklar som ingår i kampanjen klickar du på kampanjnamnet.
Om du vill lägga en order på samtliga artiklar i kampanjen markerar du kryssrutan till vänster om kampanjnamnet.
Du kan även välja att endast markera vissa artiklar i kampanjen.

Det är också möjligt att lägga order på artiklar från flera kampanjer vid samma ordertillfälle.

När du har markerat de artiklar som ska ingå i ordern klickar du på Lägg till.