Registrera order

Klicka på knappen Registrera order som finns i Besöksbilden

Om det finns aktiva kampanjer på kunden visas dessa som "startbild".

Kampanjer kan visas i trädkontroll eller i tabell format.

Trädkontroll: Klicka på +-tecknet framför kampanjen för att få fram artiklarna

Fyll i Antal och ändra eventuellt leveransdatum, datumet som står är det första möjliga leveransdatum.

Klicka sedan på knappen Lägg till, då flyttas volymen till orderbilden.

Tabell: 

Fyll i Antal och ändra eventuellt leveransdatum, datumet som står är det första möjliga leveransdatum.

Klicka sedan på knappen Lägg till, då flyttas volymen till orderbilden.

Klicka sedan på fliken Rader

I orderbilden kan man ändra leveransdatum, vilket man gör i orderhuvudet om alla orderrader ska levereras på samma datum. Nedan fråga kommer då upp. Svarar man nej är det leveransdatum på radnivå som gäller.

Om flera kampanjer med olika leveransdatum finns i orderbilden delas ordern till flera order, varje leveransdatum får då ett eget ordernummer.

I kolumnen Villkor ändrar man Villkorstyp, klicka i rutan för att ändra.

Man kan också hämta upp produkter till ordern via rader, skriv in tex Namnet på produkten du vill lägga till.

Markera sedan produkten för att lägga till den.

Du kan också hämta upp produkter via knappen Produkter

Här kan du filtrera på Produktgrupper samt egna Grupper. 

Klicka på tex Produktgrupper – Grupp1 

Markera de artiklar som ska till orderbilden och klicka på OK. 

Det går också att söka artiklar i rutan efter sortiment genom att ange en eller flera bokstäver i det första ordet i benämningen. Artikelnummer går också bra att använda.

Förslag/Offert

Om du vill skapa en order utifrån ett färdigt förslag/offert  klickar du på knappen Offert.

Välj den offert du vill hämta artiklar ifrån och klicka på knappen "Kopiera till order"

Senaste order

Med knappen senaste order får du möjlighet att hämta upp tidigare order och kopiera till nya order.

Med hjälp av pilarna kan du bläddra i orderhistorik

Klicka på knappen Kopiera till ordern för att lägga till artiklar från en tidigare order i din orderbild.

Order i vänteläge

Om du vill skapa en order på artiklar som saknar grossistartikelnummer ska du använda dig av funktionen Order i vänteläge. 

Börja med att välja grossist 99999

Lägg sedan till de artiklar du vill ha med i din vänteorder

Gå till fliken Leveransinformation och sätt en bock i rutan framför "Order i vänteläge"

När artiklarna har fått ett grossistartikelnummer och ordern ska frisläppas ändrar du tillbaka till korrekt grossist och tar bort bocken i rutan framför "Order i vänteläge".

Filter

Via knappen filter så kan man filtrera på kedjestatus och grossiststatus.

Vill man tex inte se artiklar som inte är aktiva på kedjan som kunden tillhör ska man ta bort bocken framför Ej aktiv.

Då visas inte ej aktiva artiklar i produktlistorna för kunden.

Ordermatta

Ordermatta är en praktisk funktion som hjälper dig att lägga fler order till olika leveranstillfällen i samma vy.

Klicka på ordermatta för att för att börja.

Till vänster ser du produktgrupper och artiklar. Här kan du välja att visa eller dölja artiklar genom att klicka på pilen vid produktgruppen. Klicka på den vecka du tänkt lägga leverans till, då visas veckodagarna. Klicka på den ruta som motsvarar artikel och leveransdag och skriv in antal, klicka sedan på Enter. Du kan lätt navigera i ordermattan med hjälp av pilarna på tangentbordet. I kolumnen veckonummer visas det totala antalet försäljningsenheter lagda under veckan för respektive produkt.

Klicka på spara för att spara som order. Artiklar lagda i ordermattan finns kvar som historik. Volymen på artiklar kan ändras i ordermattan eller orderhistoriken, förutsatt att ordern inte är skickad via EDI eller som direktorder.