Registrera order

Registrera order

För att registrera en order i iPad följ nedan steg.

1. Klicka Besök.

2. Gå in på önskad kund

3. Klicka på Order.

4. Lägg till artiklar genom att klicka Sortiment.
5. Välj artikeln du vill lägga order på, klicka först på nollan för att få fram + och -, ange sedan det antalet du vill beställa. Håller du ned fingret en längre tid på +-tecknet ökar antalet med 10 i taget.

6. När du valt de artiklarna du vill lägga order på, klicka på lägg till. De artiklar som du lagt order på kommer nu att visas i på höger sida.

7. Klicka slutligen på "pilen" för att välja hur du ska gå vidare med ordern.

Om man lagt till samma produkt flera gånger i ordern kommer man se ett meddelande när man ska spara ordern för att uppmärksamma om att samma produkt ligger på fler än en rad.

Registrera kampanjorder
För att registrera en kampanjorder i iPad följ nedan steg.

1. Klicka på Order.

2. Klicka mitt på kampanjraden för att öppna upp kampanjen och se vilka artiklar som ingår.
3. Välj artikeln du vill lägga order på, klicka först på nollan för att få fram + och -, ange sedan det antalet du vill beställa. Håller du ned fingret en längre tid på +-tecknet ökar antalet med 10 i taget.

4. Vill du lägga till alla kampanjrader i ordern klickar du på den blåa rutan. Om du väljer Ja i rutan som kommer upp läggs automatiskt 1 in på alla artiklar som kampanjen innehåller.
5. När du valt de artiklarna du vill lägga order på, klicka på spara. De rader som ligger med antal kommer då att gå över till orderbilden. Du har raderna till höger och huvudet till vänster. 
6. Klicka slutligen på "pilen" för att välja hur du ska gå vidare med ordern.

Orderrader
Klickar du på en orderrad kommer du kunna ändra antal, villkorstyp, rabatt och leveransdatum.
Viktigt när du knappar in antal och rabatt att du väljer en enhet (valen står till höger om tangentbordet.)

Visa artikelnummer
Du kan välja att se Argus artikelnummer eller gross.produktnr, du byter genom att klicka på nummerserien.

 
Radera orderrad
För att radera en orderrad swipar du till vänster och väljer "Radera"

Ordervyn
I denna vyn finns många olika val, se beskrivningar nedan.

Ordermeddelande
Om du inne i orderbilden markerar en orderrad kan ett meddelande dyka upp om själva produkten.

Tratten

Via tratten kan du välja filer för att se produkter som har en specifik statuskod på kedja eller grossist. Saknas det artiklar på en kund kan man börja med att kolla vilka filter som är valda i tratten.

Lägg till produkter
Klicka på + tecknet uppe till höger för ytterligare möjligheter att hämta artiklar.

Produkter - Klicka på rätt produktgrupp för att få fram de artiklar du vill knappa in. Välj antal på samma sätt som när order tas via kampanj. När du väljer en produkt kan det dyka upp ett ordermeddelande, detta kommer från Backoffice och gäller den valda produkten. Klicka på spara för att få över de valda artiklarna till orderbilden.

Gamla order - Här kan du söka fram en tidigare order och kopiera över artiklarna som låg i den. Antal, leveransdatum mm, detta går sedan att ändra innan du sparar.
Baserade på kampanj - Om du vill se kampanjsidan klickar du här.
Förslag - Här kan du välja att ta order via ett sparat förslag.
Listade produkter - Här visas du de artiklar som har face registrerade i listning eller inventeringsorder.
Finns inte i butik - Här visas de artiklar som varken har face registrerade eller har blivit markerade med ett X i listning eller inventeringsorder.
Finns inte på hyllan - Här visas de artiklar som du markerat med ett X i listning eller inventeringsorder.
Infoga Bild - Här kan du ta en bild som blir kopplad till denna order. Du kan sedan endast se bilderna om du går till orderhistoriken, öppnar upp ordern och trycker på plustecknet uppe till höger och väljer infoga bild.

Ändra information för hela ordern
Leveransdatum - För att ändra leveransdatum på alla orderrader på en gång trycker du på lev.datum i orderhuvudet och anger rätt datum.
Villkorstyp - För att ändra villkorstyp på alla orderrader på en gång trycker du på Rabatt/kr 0:00 och anger rätt villkorstyp.

Leveransdagar

Om leveransdagar finns angivet för kunden visas det i orderhuvudet ovanför inköpare.

Om du valt en leveransdag som inte angivits på kundkortet visas en gul triangel.

När du klickar på den får du förslaget att ändra till närmaste leveransdag som är angivit på kundkortet.

Kopiera Order
Klicka på ikonen med de två dokumenten för att kopiera en order.
När du kopierar en order öppnas "kalenderhjulet" och du kan välja leveransdag. Som standard visas leveransdag en vecka framåt med samma leveransdag. Vill du ändra leveransdatum klickar du på kalenderikonen på respektive order.
Du kan också klicka på en enskild orderrad för att ändra leveransdatum.Visa Rabatt i Procent
Du kan under inställningar välja att visa rabatt i %, då visas det enligt nedan i orderbilden.

Spara Order

Spara - Ordern sparas och du kommer tillbaka till besöksbilden för att kunna registrera t.ex besök, marknadsfrågor eller listning på kunden. Om ni har ett flöde kommer du direkt till steg 2 i flödet.
Skriv ut - Klicka här för att skriva ut eller maila ordern/utbetalningen till kund.
Spara & Registrera ny order - Ordern sparas och du kommer direkt tillbaka till orderbilden för kunden.
Förslag - Du skapar ett förslag av ordern. Fyll i en Benämning, Datum from och Datum tom och klicka på spara. Denna order lägger sig då som ett förslag istället för att det skapas en order. Du kan plocka upp detta förslag på alla kunder som är kopplade till samma kedja.
Återgå - Du kommer tillbaka till besöksbilden och ordern är inte sparad.

Orderutskrift
Klicka på skrivarikonen för att skriva ut, spara eller bifoga ordern i ett mail.

I den vänstra delen väljs den  mailadress som du vill skicka orderkopiorna till. Du kan välja att skriva ut aktuell

order eller hela besöket. Utskriftsmodulen är förberedd för att kunna använda signatur om detta krävs.

Välj vilka utskrifter du vill ha genom att skjuta respektive reglage till höger så att de visar grönt. Dina val ser du i förhandsgranskning till höger.

Om skrivare finns tillgänglig kan du skriva ut genom att klicka ikonen skrivare.

Klicka på mailikonen för att bifoga orderkopiorna i ett mail. Din iPads mailklient öppnas och adressen som du valt är angiven.

Använd ikonen med pilarna för att få förhandsgranskningen i helskärmsläge.

Ytterligare val finns att göra under dela ikonen, se din iPad manual.